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[欢乐分享] 省时间的100条技巧(一)

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发表于 2013-12-13 20:18:05 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 风慕语 于 2013-12-13 20:17 编辑

     1.随身携带一本小册子,每想到要做的事都马上写下,无需写得详细,能唤起自己记忆便可。
  2.每天下班前,把所有明天需做的事依缓急程度排列写下,并且定下每项之预算时间需要,作为明天的工作计划。
  3.每周的最后一天,检查一下下周需做的事.
  4.旅行或度假的十天前,把要准备的事写出一份清单,逐件处理.
  5.督促自己跟从每天的工作计划做事,尽量不要脱离计划.
  6.不要随便接受一个不可能的限期.
  7.在每一批要做的事里,仍应有先后次序之分,按重要和紧迫程度定下次序,逐一完成.
  8.找出第一步往往是解决的开始.
  9.每隔两周,检讨一次哪些进度太缓慢,甚至停顿下来的事.
  10.对所做的事都预先定下完成时限.
  11.一件事到了预定时限仍未完成,检讨一下是否曾有未能预知情况出现,或者是否自己刚才放缓了思考,又或者是因为做法错了。
  12.与人见面或者开会,先表明大家对时限的看法才开始,如此,过程的节奏会更紧密。
  13.避免做出“多少时间都可以”之类的大方表现。
  14.一些琐事,不应用太多时间作出决定,可以先定下可容许时间(利用一分钟做讨论),若到了时间还未有结果,可以跟随他人意见或者接受第一个出现的合理选择。
  15.按已决定的时限完成事情能培养出凡事能预知何时完成的能力。如此,别人对你会有很大的西,乐意与你交往。
  16.预先控制每事所花的时间,便能在一段时间内完成比别人多。
  17.如果所容许的时间不够完成一件事,思考一下其中最重要的部分是什么,先处理那个部分如此,事情的结果能保存最大的价值。
  18.凡事只做一次,尤其是收到的文件\书信及资料,训练自己只一遍。
  19.凡是在要与不要之间 的东西,都是可以不要的。
  20.培养“凡事只做一次”的决心。这能逼使自己做事的时候更用心,更周全,因为知道只有一次机会,如此便锻炼出高效率的处事能力。

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