省时间的100条技巧（三）

风慕语

　　41.分析每天花多少时间问答电话和阅读!前者是否太多?后者是否太少?
　　42.学会对不够重要的事和人说:“不”，保存自己运用时间的主动力.
　　43.多委派工作给手下.
　　44.每一件东西都应该有安放的地方,自己的空间(例如柜面)是使用它们的空间而不是安置它们得空间.
　　45.每一件巨大的事分割为几件小事.小事较易控制和完成,因而整件事也会更快完成.
　　46.做一个有44格的储文件袋,其中31格代表未来一个月的每一天,12格代表未来12个月和1格代表明年.所有需要在将来处理的事,都可以用纸写下来,存放在这个储文件袋里.
　　47.不要只用一个方式去做阅读工作,应该至少有速读\细读\精读和欣赏四种.
　　48.用快速扫描的阅读方式先去了解文件\文章的性质,再决定应否详细阅读.
　　49.新闻无需花太多时间去知道或吸收,因为数小时后它便不新了.
　　50.长篇的文章,需太多时间才能看完.应先看看是否明白它的立场,若是同意而你又已经清楚的,无需去看;若不同意,看看文章提出的第一个论证,若你觉得合理或者有新颖的看法的,才应该看下去.
　　51.找出自己吸收文章内容最快的方式.有些人需要宁静的环境,有些人需要音乐,更有些人需要读出声.
　　52.每天最少20分钟运动,保持身体健康,头脑清醒敏捷.
　　53.找出自己的生理韵律,什么时候最适宜思考\做决定.把重要的工作安排在那段时候.
　　54.当体力\精神或情绪不好时不要做重要的思考和决定.把决定的时间推去明天早上,给自己多一点时间去推敲\思量.
　　55.每天都给自己最少半小时做自我思考工作:整理\净化自己的思想,检讨对人对事的看法;处理杂乱的,不应该有的意念.
　　56.凡是“等待”的时间都可以利用,例如等待事物,等待乘车\等待别人等.一般人每天可以有2-3小时之多的“等待时间”.
　　57.在车船看书会晕的朋友,可利用耳听录音的学习方式学习.
　　58.很多不用细读的文件\邮件及文章都可以随身携带,利用“等待时间”去做速读.
　　59.利用午饭或者喝咖啡的时间去促进人际关系或者进行轻松讨论.
　　60.把一些需要考虑或者策划的事写在一张纸上,在“等待时间”里抽出一个题目思考.(例如等车乘车)