省时间的100条技巧（二）

风慕语

　　21.很多事并不是一次做得不好,多做几次便会带来好的效果.就象做好了而要改的衣服,只会越改越差.
　　22.养成凡事只做一次的声誉,与你交手的人会更认真,更尊敬你,亦会因为知道拖延时间无用,而更早与你达成最好的协议.
　　23.时间是无从补充的资源,故此,用在每一件事的时间都应视为一种投资,因而应该要求有合理的回报率.比较两件事之间的取舍,亦可凭此决定.
　　24.有了凡事只做一次的习惯,会大大减少积存待办的事或文件,使到自己的自信和能力更强.
　　25.同一时间只做一件事,在做的时候把整个人的精神\能力\意念全部放在一件事上.
      26.利用科技去节省时间,提高效率.
　　27.可以用电邮短讯,不要用电话;可以用电话的,不要见面.
      28.若用手做比计算机更快,用吧!
　　29.把命运放在自己的手里,不要让别人支配你的时间而觉得无可奈何.
　　30.浪费二十分钟比浪费二百分钟好,处于对自己对别人都没有贡献的场合中,想方法早点告退.
　　31.不想在可以没有自己的会议中浪费时间,可以叫你的秘书五分钟后打电话找你,说有急事要你速回.
　　32.把校友会或朋友 的频密次数减半.
　　33.把没有收获又没有急需联络的人,可以用明信片维持,言减意深.
　　34.多年关系但又没有贡献的吃喝聚会取消或者减至每月一次.
　　35.积存文件\书信\记录\杂志\甚至杂物,只会引起收拾\整理\寻找\堆叠的工作,虚耗时间,问题的起因是购买或存起时没有好好地想清楚是否需要.
　　36.最重要的文件存放在保险箱,次重要的东西都应有他们特定的柜和箱,以便需要时容易找寻.
　　37.不要回避必来的工作,主动去找寻它面对它,是最省力的方法.
　　38.常常问自己:“这是否此刻我可以做的最重要的事?”
　　39.拖延会产生压力和焦虑,不要等“最恰当的一刻”去做某件事.
　　40.每天预留1-2小时空白时间去处理突然出现的事情.若无突然出现的事情,把预留时间用在学习或者进修上.